Электронная очередь и CRM для вейкпарков

WakePulse – единая CRM-система для управления очередью, клиентами и сервисом в вашем вейкпарке. Забудьте про доски и путаницу в очередях – всё под контролем в одном интерфейсе!

Основные функции и возможности WakePulse

Наша CRM система предлагает широкий спектр функций для эффективного управления вейкпарком.

🔄

Электронная очередь

Автоматизированная система очереди на лебедки с RFID-браслетами (или через интерфейс администратора).

👥

Управление клиентами

Регистрация клиентов, ведение денежных и бонусных счетов, история операций и статистика по клиентам.

💰

Гибкие тарифы

Различные типы тарифов с настройкой по дням недели и времени: по сетам, дневные, сезонные, промо и операторские.

⏱️

Управление посещениями

Быстрое открытие и закрытие вейк-сессий (посещенией), выбор типа оплаты, списания бонусов и контроль лимитов сетов.

📺

Мониторы очереди

Отображение текущей очереди на ТВ/мониторе, телефоне/планшете с гибкими настройками для разных лебедок и операторов.

👨‍💼

Управление персоналом

Ручной и автоматический учет рабочего времени сотрудников, настройка прав доступа и расчет заработной платы.

💳

Личный счет клиента

Удобное управление балансом, автоматическое списание и пополнение средств, история транзакций.

🔔

Голосовые оповещения

Голосовые и визуальные уведомления от RFID-считывателей о постановке в очередь, скором завершении сета, блокировки каретки и других событиях.

Автоматический контроль

Контроль длительности сетов, автоматическое списание средств и завершение вейк-сессий по расписанию.

Эффективное управление вейкпарком

WakePulse - это комплексное решение для управления всеми процессами вейкпарка, от электронной очереди до финансового учета.

Для владельцев вейкпарков

WakePulse предлагает полный контроль над работой вейкпарка: статистика катаний и загрузки, настройка тарифов, управление персоналом и клиентской базой. Автоматизация рутинных процессов позволяет сосредоточиться на развитии вашего бизнеса и обеспечении высокого уровня сервиса.

Для клиентов и операторов

Удобный интерфейс для операторов лебедок и администраторов вейкпарка, прозрачная система очереди и оплаты для клиентов. Голосовые и визуальные уведомления, четкое расписание сетов и автоматическое управление очередью делают процесс катания максимально комфортным для всех участников.

Часто задаваемые вопросы

Ответы на самые популярные вопросы о системе WakePulse.

Как организована электронная очередь в WakePulse?

В WakePulse предусмотрено два варианта работы подсистемы электронной очереди:

Аппаратно-программный с RFID-браслетами и считывателями: Администратор регистрирует клиента и выдаёт RFID-браслет. При поднесении к считывателю, клиент автоматически встаёт в очередь. Для старта сета оператор нажимает кнопку на считывателе или клиент еще раз подносит браслет к считывателю. Время старта и окончания сета фиксируется системой, списание с баланса клиента происходит автоматически (при предоплате). При недостатке денежных средств на балансе, клиент будет уведомлен голосовым сообщением и не сможет встать в очередь. По окончании времени сета, можно настроить блокировку движения каретки вперед (требуется подключение к щитку управления).

Программный: Клиент регистрируется у администратора вейкпарка. Оператор (или администратор) в CRM-системе добавляет клиента в очередь и вручную запускает сет через интерфейс (после реализации Telegram/VK приложения клиент сам сможет ставить себя в очередь). Для управлению очередью создаются операторские «Мониторы очереди», где выводятся дополнительные кнопки управления (запуск сета, перемещение и удаление с очереди). Подходит для вейкпарков с небольшой загрузкой.

Как работает аппаратная часть и что нужно для её установки?

Для работы с браслетами необходимы сами браслеты и считыватель. Браслеты можно приобрести на озоне (~100 рублей за шт).

Для работы считывателя нужна устойчивая Wi-Fi сеть. Считыватель приобретается отдельно.

Какие типы тарифов поддерживает система?

WakePulse поддерживает несколько типов тарифов:

  • Катание по сетам - списание средств происходит за каждый сет.
  • Полный день и пакеты - тариф с заданным временным периодом или количеством сетов.
  • Сезонный - для постоянных клиентов на весь сезон.
  • Промо - специальные акционные тарифы с возможными ограничениями по кол-ву использований.
  • Операторский - для сотрудников вейкпарка.

Система автоматически предлагает подходящий тариф в зависимости от дня недели, времени и типа браслета.

Как работает бронирование катания?

Нами придуман вариант совмещения клиентов, находящихся в живой очереди, с клиентами, заранее забронировавшими катание.

Администратор создает бронирование для клиента на указанное время. При необходимости вносится предоплата. За определенное время до старта, которое задается в настройках, в мониторе очереди начинает отображаться клиент с бронью в отдельном списке.

Когда клиент приходит на ресепшен, администратор активирует бронь и ставит клиента на определенное место в очереди, например на 2 или 3 позицию. Это значение можно задать в настройках или указать вручную. Так клиенты в живой очереди видят заранее забронировавших катание, и это снимает вопросы о клиентах вне очереди.

Если клиент не приходит к указанному времени, предоплата может сгореть. Это также задается в настройках.

В дальнейшем бронирование и предоплата будут внедрены в MiniApp и в решение для встраивания на сайт вейкпарка.

Как работают вейк-сессии (посещения) и баланс клиентов?

Для катания клиенту открывается вейк-сессия (посещение) с выбором тарифа и типа оплаты (предоплата или постоплата). При предоплате средства списываются при начале сета, при постоплате - при закрытии сессии.

Клиент может пополнять свой баланс и использовать его для оплаты катания. При недостаточном балансе и предоплате клиент не сможет встать в очередь. Если после закрытия сессии на балансе остаются средства, система предложит вернуть их или оставить на будущие катания.

Система позволяет изменять тариф в процессе вейк-сессии с автоматическим пересчетом стоимости.

Нужно ли интернет-соединение для работы системы?

На данный момент WakePulse работает на центральном сервере, т.е. для работы системы необходимо постоянное подключение к интернету.

Параллельно, в реальном вейкпарке уже тестируется локальное решение. Но такая система будет дороже, т.к. потребуется локальный сервер (плюс 10...15к рублей).

Как настраиваются мониторы очереди?

Система позволяет создавать несколько мониторов очереди для отображения на телевизорах, планшетах или других устройствах в вейкпарке.

Для каждого монитора можно настроить отображение очереди для всех лебедок вейкпарка или только для конкретных лебедок. Доступ к монитору осуществляется по уникальной ссылке без необходимости авторизации.

Мониторы обновляются в реальном времени при изменении состояния очереди.

Как происходит учет рабочего времени сотрудников?

Возможен ручной и автоматический учет рабочего времени, а для операторов лебедок - количество откатанных ими сетов.

Операторам выдается BLE-метка (300 руб на озоне), в начале/конце смены оператор подносит ее к считывателю на ресепшене - смена автоматически открывается/закрывается. Для учета количества откатанных сетов, оператор распологает метку рядом с считывателем. Т.о. оператор будет привязан к данной лебедке и к сетам. Обнаружение, смена и потеря операторов сопровождается голосовыми уведомлениями от считывателя. В настройках программы можно указать стоимость выплаты оператору за каждый проведенный сет. На мониторе очереди можно вывести текущего оператора (в дальнейшем и в Telegram-боте).

Кто-то пользуется системой?

Первая версия системы была запущена в вейкпарке "Юла/Majic" в 2023 г. в конце сезона. В 2024 г. система проработала в вейкпарке полный сезон (3 реверсивных лебедки, различные тарифы, промоакции, магазин, доп. услуги и т.д.). С конца 2024 программная часть системы была полностью переписана на современный интерфейс, добавлены новые функции и поддержка работы для множества вейкпарков. В настоящий момент CRM Wakepulse работает в вейкпарках: Majic (3 реверса), Тяга (2 реверса) и SWP (кольцо и 2 реверса).

Стоимость использования WakePulse

Тарифные планы для вейкпарков разного масштаба.

30 дней бесплатно на любом платном тарифе.

Название Стоимость Реверс Кольцо Брони MiniApp Магазин Жилье Прокат
Free 0 ₽ × × × × × ×
Старт 700 ₽ 1 × × × ×
Базовый 1 900 ₽ 2 × × ×
Про 3 400 ₽ 3 1 ×
Максимум 4 800 ₽ 4 2

Попробуйте демо-версию WakePulse

Демо-версия

Не упустите возможность улучшить управление вашим вейкпарком!

Планы развития WakePulse

Мы постоянно совершенствуем систему, добавляя новые функции и улучшая существующие. Анонсы новых версий публикуются в нашем Telegram-канале. Вы можете помочь нам сделать систему еще лучше! Предлагайте новые функции, сообщайте о проблемах и делитесь идеями!

🔔

Telegram уведомления

Май '25

Оповещения для владельцев и сотрудников парка: отчет в конце дня, регистрация клиента, проведение оплаты, старт сета.

🧩

Дополнительные услуги

Май '25

Возможность добавления и оплаты сопутствующих услуг помимо катания (прокат оборудования, обучение и т.д.).

📱

Telegram/VK/Max приложение

Июль '25

Просмотр очереди в реальном времени, информация о парке, тарифах, личный кабинет и самостоятельная регистрация. Демо-приложение

🛒

Магазин

Октябрь '25

Интеграция продаж товаров и оборудования с общей системой учета и клиентской базой вейкпарка.

📊

Отчеты и аналитика

Декабрь '25

Расширенная статистика и аналитика по клиентам, загрузке лебедок, финансовым показателям и эффективности работы.

💎

Система лояльности

Январь '26

Бонусная система, начисление, списание и сгорание бонусов. Скидки и промокоды.

🏨

Проживание

Март '26

Учет размещения, бронирование номеров, заселение, выезд и привязка проживания к клиентской базе и оплатам.

🏄

Модуль проката

Апрель '26

Управление прокатом оборудования: каталог инвентаря, выдача, возврат, таймеры аренды и оплаты в едином интерфейсе.

🔌

Интеграции

Лето 2026

Интеграции с различными сервисами и оборудованием: он-лайн кассы и эквайринг, мессенджеры и т.п.

🖧

Ethernet считыватели

Лето 2026

Разработка RFID-считывателей с подключением по витой паре (Ehternet). Возможно с PoE (питание по LAN кабелю).